photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf. : 25-60-T-EXP-DOR Les missions : En tant qu'assistant-e du Directeur de la Recherche pour les Sciences de la Vie, en collaboration étroite avec l'assistante du Directeur pour les Sciences Physiques, vous assurez, outre les tâches administratives quotidiennes, les missions principales suivantes : * La préparation, la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports, * La gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du Directeur, * La coordination des activités avec l'assistante du Directeur pour les Sciences Physiques, dans un esprit de collaboration et de soutien mutuel, incluant le relais en cas d'absence de votre binôme, * L'organisation des réunions et la logistique associée, * L'accueil et la prise en charge des visiteurs. Les compétences : Qualifications et compétences techniques * Diplôme d'enseignement supérieur de type BTS, HNC, Bachelor ou équivalent (180 ECTS) * Expérience confirmée en tant qu'assistant-e, de préférence dans un environnement international * Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et bonne connaissance du français * Bonne maîtrise des outils administratifs et des logiciels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui favorise l'interdisciplinarité et l'ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l'art, archéologie, philosophie, musique et géographie sociale. Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters et 3 doctorats, ainsi qu'une préparation aux concours de l'enseignement. Pour en savoir plus sur l'ARSH : https://arsh.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-arts-et-sciences-humaines/accueil-arsh-974848.kjsp Missions principales : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 6 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription jusqu'à la délivrance du diplôme et de contribuer au bon fonctionnement du service et de l'accueil du public. Activités : - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité et en assurer le suivi tout au long de l'année - Gérer les dossiers[...]